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庫存積壓怎么辦?

更新時間:2020-03-13????作者:admin????人氣:560 ????
庫存積壓問題難以根除,我們必須正視它,庫存積壓問題應(yīng)該納入到常規(guī)管理的體系內(nèi),將貨齡控制起來。
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大家都知道物流事實上除了有實物的流動,還有信息和資金的流動,在倉庫里也一樣,我們要處理積壓存貨,必須同時考慮三個維度,才不至于有遺漏。
 
1.信息流管理
 
庫存健康/風險檔案
 
貨物從生產(chǎn)下線入庫開始,截至承諾客戶的時間,需要有存貨的健康/風險管理檔案,每天更新所有品類各個批次貨物的數(shù)量及貨齡信息。其實現(xiàn)在的WMS系統(tǒng)里都有數(shù)據(jù),甚至可以直接輸出報表、提供預(yù)警。將庫存狀態(tài)可視化出來并不是為了好看,而是用于分析和掌控風險,指導(dǎo)銷售實踐和供應(yīng)鏈計劃的調(diào)整。
 
定向銷售
 
掌握了存貨的狀態(tài),下一步就是讓銷售跟蹤并控制貨品老化的風險,檢查銷售計劃、修正銷售預(yù)測等,從而預(yù)防損失。過了1/3有效期的貨物,很多需要指定渠道來出貨,這種定向銷售的計劃也是需要落實的。
 
信息清理
 
過了保質(zhì)期的貨物,要快速清理掉,不能過久占用寶貴的倉庫資源,信息也要及時處理,否則與實物對不上數(shù),在有些系統(tǒng)不完善的公司里會發(fā)生接錯訂單等意外。
 
2.實物流管理
 
及時跟進正常品的發(fā)貨情況
 
倉庫管理人員平日里須及時跟進正常品的發(fā)貨,避免來不及出庫、庫位信息不正確等原因錯過最佳的銷售時間。同時特別要提醒的是盯緊質(zhì)量放行的進度,在一個合格的生產(chǎn)型企業(yè)里,倉庫中絕大多數(shù)被隔離的產(chǎn)品都會被放行,但由于一些理化指標、檢測手段、實驗室人手等因素,會導(dǎo)致拖延,最終產(chǎn)品雖然放行了,但批次已經(jīng)變老,這是物流部門需要嚴格把控和努力去推動以避免的重點。
 
存貨清理
 
通常在有效期的1/3前后,是存貨清理執(zhí)行的重要階段,一般還需要提早,比如從1/6有效期開始最好,讓風險降到最低。銷售總是盯著倉庫看哪些品類缺貨,擔心缺貨影響渠道下單;但物流部卻很少主動出擊,去盯這些慢動產(chǎn)品的銷售計劃執(zhí)行情況。
 
過期產(chǎn)品報廢處理或回收再生產(chǎn)
 
最終賣不掉的貨品,只能報廢處理或回收再生產(chǎn)。這個階段的任務(wù)是確保不可再度使用的部分不會流入市場,而盡可能回收利用的部分,例如外包裝紙箱、或者產(chǎn)品內(nèi)容物(沒有變質(zhì)的)作為新生產(chǎn)過程中一定比例的原材料,減少報廢損失和環(huán)境破壞。

3.資金流管理

減值預(yù)提
 
從財務(wù)的角度,超過1/3有效期還沒賣出的產(chǎn)品,都應(yīng)該預(yù)提減值損失了。為什么要這么早?雖然通過后續(xù)的種種挽救,大多數(shù)產(chǎn)品還是能夠出庫,即使折價賤賣,也不是全部損失???在早期就預(yù)提的做法是不是危言聳聽?其實財務(wù)預(yù)提對應(yīng)著權(quán)責發(fā)生制,盡早做減值預(yù)提,能讓高層及時重視風險,細分權(quán)責,該讓銷售更拼命拿單就壓出去,該制定市場推廣就大力推,該減少生產(chǎn)就控制生產(chǎn)線……


及時清賬
 
超過保質(zhì)期的貨已被清理,賬上也應(yīng)及時清算,別留著一堆死賬爛賬,這也是財務(wù)透明健康的標志。



綜上,庫存積壓其實只是癥狀,癥結(jié)在別的地方,需要我們一個個解決,而且不能頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳式地治、病急亂投醫(yī)地整,而真的需要變革現(xiàn)有的存貨管理體系,把積壓庫存的異常處理,變成存貨生命周期的健康管理。



文章來源:互聯(lián)網(wǎng)