對于倉庫管理來說,盤點(diǎn)工作在管理過程中是非常重要的一環(huán),直接影響到庫存的準(zhǔn)確性和揀貨銷售等業(yè)務(wù)的開展,如何做好盤點(diǎn)工作也是倉庫管理中必須加以重視的一項工作。以下幾點(diǎn)盤點(diǎn)技巧和建議希望對倉庫盤點(diǎn)有所幫助:
01 做好盤點(diǎn)前的靜態(tài)庫存工作
在盤點(diǎn)期間,即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行,也要將貨物暫時放在生產(chǎn)車間,不能放到倉庫內(nèi)。實現(xiàn)這一點(diǎn)靠的是部門間的配合與溝通,總之一定要保障在盤點(diǎn)時候,倉庫處于靜態(tài)。
02 人員配置和計劃
倉庫的盤點(diǎn)必須配備一定的人員,參與盤點(diǎn)的人員必須具備一定識別和計量物料的能力,對于盤點(diǎn)工作,同時各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,除倉管員以外,其他部門的人員也必須參與盤點(diǎn),比如生產(chǎn)部和財務(wù)部,生管部需要檢查庫存品名數(shù)量,財務(wù)部不僅要對品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督。
03 進(jìn)行復(fù)盤
在進(jìn)行首次盤點(diǎn)以后,有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點(diǎn)的實物進(jìn)行復(fù)盤,以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少工作中的失誤。
04 應(yīng)急小技巧
倉庫在盤點(diǎn)期間,如果碰到必須的物料收發(fā),比如急需的供應(yīng)商送貨,成品的入庫及客戶送貨,通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天(到達(dá)下一個月份),并對入庫的原料進(jìn)行隔離處理(不參與盤點(diǎn)),對出庫的成品在發(fā)貨前盤點(diǎn)(需參與盤點(diǎn)),目的就是在這種緊急情況發(fā)生時,避免造成帳務(wù)的混亂和實物的不相符,保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。
以上盤點(diǎn)技巧配合專業(yè)的WMS倉庫管理軟件,會大大提升盤點(diǎn)準(zhǔn)確性和效率。WMS系統(tǒng)作為專業(yè)的倉庫管理系統(tǒng),是優(yōu)化倉庫管理流程、提升倉庫管理效率的高效秘密武器。
WMS系統(tǒng)盤點(diǎn)這樣管理:
首先,在貨品入庫時盤點(diǎn)。將數(shù)據(jù)和庫位記錄到系統(tǒng),確保源頭準(zhǔn)確。
其次,在倉庫日常管理中要提前制定盤點(diǎn)計劃,將盤點(diǎn)任務(wù)安排妥當(dāng),合理分配區(qū)域,并將任務(wù)指派到人。在盤點(diǎn)工作開中中,可將業(yè)務(wù)暫停,按庫位或者按商品將所有貨品數(shù)目清點(diǎn)一遍。
再次,盤點(diǎn)中配合PDA進(jìn)行盤點(diǎn),通過WMS系統(tǒng)的指引,采用PDA掃描庫位或商品,系統(tǒng)自動識別貨品,然后將貨品清點(diǎn)數(shù)目之后輸入PDA做記錄,準(zhǔn)確又高效。
最后,將系統(tǒng)自動對比實際庫存數(shù)據(jù)與賬面數(shù)據(jù)的提示異常信息盤,當(dāng)賬物不符時將提示倉管員進(jìn)行復(fù)盤。
尤其是在面對季度性盤點(diǎn)或年終盤點(diǎn)時,工作量大,需要對倉庫各個方面都盤點(diǎn)到位,要把存貨全部盤點(diǎn)清楚,也更方便做好下一階段的倉庫管理和庫存計劃,以便提升倉庫管理效率。