倉儲管理的商品信息的規(guī)范主要是指,商品的SKU信息、商品規(guī)格尺寸、中英文報關信息的條理化明晰化。商品信息的規(guī)范有利于進行庫存商品的科學管理,合理的SKU編碼有利于實現(xiàn)精細化的庫存管理,同時有利于及時準確地揀貨,提高效率,避免揀貨失誤。
商品信息的幾項內(nèi)容中,商品規(guī)格尺寸、中英文報關信息作為既有數(shù)據(jù)稍作整理即可完善,商品SKU(Stock KeepingUnit )作為商品的最小庫存單位,是商品管理中最為重要最為基礎的數(shù)據(jù),但由于不是既有的信息,很多賣家存在沒有SKU或SKU不完善的情況。比如鞋子A,有3種顏色,5個尺碼,那么針對于這雙鞋就需要15個SKU碼,細致到具體顏色的具體尺碼。商品SKU信息不完善,賣家將無法有效監(jiān)控自己商品的詳細庫存,既不利于分析銷售數(shù)據(jù),進行及時采購補貨,配貨時訂單信息也無法準確顯示撿貨信息。規(guī)范的商品信息是ERP系統(tǒng)能夠有效進行管理的基礎。
那么如何編寫SKU呢? SKU作為最小庫存單位,基本的原則在于不可重復。理論上使用者可以在不重復的條件下隨意編寫,不過建議按照商品的分類屬性由大到小的組合的方式進行編寫。
在實際管理過程中,SKU不僅僅是作為最小庫存單位,同時也需要通過SKU來識別商品信息,因此商品SKU完美體現(xiàn)商品信息就顯得十分必要。以上只是一個簡單的示例,實際編寫中可以根據(jù)自己的產(chǎn)品的特點以及管理的需要進行不同的屬性組合,但是不管采用哪些屬性組合,順序和所包含屬性類別一定要一致,以避免認知上的混亂。
對于各種重復刊登或者跟賣的商品,涉及到同一商品的多SKU刊登情況,對此建議賣家通過在平臺對原始SKU統(tǒng)一添加前綴或后綴的形式加以區(qū)分。
例如商品的原始SKU為ABC,重復刊登時可以相應在平臺設置1-ABC、2-ABC、3-ABC或ABC-1、ABC-2、ABC-3,然后在訂單管理系統(tǒng)中設置相對應的前綴分隔符或后綴分隔符,設置完成后,系統(tǒng)從平臺抓取回帶有相應分隔符的SKU后會自動根據(jù)設定的規(guī)則忽略相應的前綴或后綴,進而實現(xiàn)有效的訂單和庫存管理。