目前市場上的零食有很多種,每種產(chǎn)品還分不同的口味,像樂事薯片,有蘋果味、香蕉味、原味等,少則幾個口味,多則十幾個口味,在倉儲過程中如何對產(chǎn)品的不同口味進(jìn)行管理呢?
如果倉庫管到口味,則必須要在商品建檔時把每個口味設(shè)置為一個獨(dú)立的商品,如此管理,帶來的好處是能嚴(yán)格根據(jù)口味出庫,每個口味庫存、銷量就非常清晰,帶來的麻煩是倉庫取貨都需要嚴(yán)格拿準(zhǔn)口味,如果拿不準(zhǔn),則出現(xiàn)的連鎖反應(yīng)是庫存不準(zhǔn)、采購不準(zhǔn)、發(fā)貨不準(zhǔn)。
如果倉庫不管到口味,只管到某個品種,把所有口味的商品都作為一個商品來進(jìn)行管理,如此的管理,帶來的好處是倉庫出庫方便、盤點(diǎn)簡單,帶來的麻煩是采購訂貨不準(zhǔn)、具體某個口味庫存不知道、需要指定口味的訂單經(jīng)常會缺貨劃單等等。
幾乎所有想管準(zhǔn)倉庫的經(jīng)銷商老板都希望倉庫能管到口味,也近幾乎所有倉庫管口味的經(jīng)銷商都沒有把商品庫存管準(zhǔn),而且是規(guī)模做的越大,庫存越不準(zhǔn),而且越亂。(當(dāng)然,也有例外,如果你供的終端店都是大店,都是以整箱出庫為多,這時口味管準(zhǔn)是比較容易的)。
為何想管到口味,卻管不準(zhǔn)呢?主要原因有二個,一個是市場原因,另一個是配貨原因。
市場上有些客戶訂貨時,不需要指定到某一個具體口味的,業(yè)務(wù)員在抄單或車銷時,也隨意在單據(jù)上寫上‘任意’等字樣,這時,倉庫取貨時,就隨意取口味,倉庫中有哪個口味就出哪個口味。
倉庫發(fā)貨時,看到某一個口味庫存沒有了,就用另一個口味去代替出庫,但在電腦中又沒有及時去更改;或者說隨意配的口味,配貨人員根據(jù)現(xiàn)有庫存數(shù)去揀貨,配貨單上沒有去及時更改;或者是配貨員人為的將口味拿錯了;久而久之,庫存口味就不準(zhǔn)了,但大類總數(shù)量還是準(zhǔn)的。如果口味不準(zhǔn),還不如不管口味,因?yàn)榭谖稊?shù)據(jù)不準(zhǔn)只會給市場和采購帶來誤導(dǎo)。
如何才能達(dá)到即分口味管理,又庫存精準(zhǔn)呢?
首先倉庫建檔必須要對每個口味獨(dú)立建檔,同時再建一個‘混合味’商品;其次需要把倉庫分為“整件庫”、“零散庫”,一定要把整件和零貨分開管理,整件商品從整件庫取貨,零散商品從零散庫取貨。
“整件庫”倉庫管理時,需要管到具體的口味商品,確保整件庫的商品各種口味的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,因?yàn)閹齑媪孔畲蟮氖窃谡熘??!绷闵臁敝猩唐凡恍枰艿娇谖?,只需要管到此品類的‘混合味’即可,但在零散庫?shí)際存放時,還是要給各個口味的產(chǎn)品位置存放的,只是這些統(tǒng)稱為了‘混合味’商品,這點(diǎn)很重要,即商品名稱為‘混合味’,但存放還是各口味分開(這個很關(guān)鍵)。
零散庫缺貨時,需要從“整件庫”中調(diào)拔,并且可以通過電腦軟件實(shí)現(xiàn)從“整件庫’中的某個口味商品調(diào)拔到“零散庫”中時,能自動變?yōu)椤旌衔丁唐返臄?shù)量。
當(dāng)一張訂單配貨時,如果客戶需要的是零貨,則只需要從“零散庫”中到指定位置取指定‘混合味’商品即可。如果客戶需要的是整件,則需要從”整件庫”中取對應(yīng)口味的商品。
這樣的管理方法,能做到庫房整潔不亂,整件貨那里看不到零亂的折包現(xiàn)象,零散貨每天都可以盤點(diǎn),并實(shí)時掌握庫存的準(zhǔn)確性。如果您公司的零貨商品訂貨量比較大的話,能大大提高配貨人員的配貨速度和準(zhǔn)確率。